إذا عقدت اجتماعًا فاضمن ثبات النقاط المهمة والأساسية التي طرحتها في أذهان الحاضرين من خلال الخطوات الثلاث التالية:
1. وضح محور حديثك الرئيسى: أعد ذكر النقطة التي يدور حولها حوارك مرارًا وتكرارًا أثناء الاجتماع، وليكن ذلك من خلال تلخيص هذه في جملة واحدة موجزة وشاملة.
2. تَوقَّف لبرهة: بعد أن تذكر محور حديثك في جملة موجزة، توقف عن الكلام لبرهة لتعطيهم فرصة ووقتًا استيعاب ما قبل على مسامعهم.
3. مثِّل ما تقول: لا تكتفِ بالحديث عن المسألة المهمة التي تنقل بها رسالتك إلى الحاضرين وإنما استعن كذلك بسبل عدة لتمثيل وإبراز فكرتك بشكل ملموس. على سبيل المثال: يمكنك أن تُعد عرضًا تقديميًا تشرح فكرتك من خلاله.